GoogleTel V.94.05        

Der Benutzer, der die Telefon-Kontakte in Google-Mail hat, besitzt den Vorteil, dass diese Kontakte mit seinem Handy mit Android OS oder mit Tablet mit dem gleichen Betriebssystem synchronisiert sein koennen. Dann ist es benutzerfreundlich die Kontakte in Gmail zu pflegen. Das Problem ensteht mit großen Mengen von solchen Kontakten.

GMAIL hat keine brauchbare Möglichkeit alle Kontakte in übersichtlichen Format auf Papier zu drücken. Handys und Tabletten sogar keine. Die einzige Möglichkeit, die Google Mail bietet, ist der Export von Kontakten in die .csv Datei.

Die Datei in Format CSV ( Comma Separated Values) beinhaltet alle Kontakteinträge, zum Beispiel die Postadresse, Geburtsdatum u.s.w. Diese Eigenschaft ist beim Erstellung von einem einfaches Telefonbuch in Papierform in A4 -Format überflussig.

Die exportierte Kontaktliste von GMAIL könnte mit MS Excel bearbeitet werden, aber es ist zu langwiering und Sie machen es sicher nur einmal :-)

Das Programm ermöglicht es von Google.csv Datei eine einfache Liste in HTML-Format zu erzeugen. Diese Liste kann dann mit Internet Explorer, Firefox oder einem anderen Browser ausgedruckt werden. Arbeit mit GoogleTel ist auch für einen Laien beherrschbar.

1. Installation

Das Programm ist uebertragbar, wird nicht installiert. Es kann auch an einen USB-Stick liegen. Der Benutzer muss nur einen Ordner auf der Disc-Laufwerk erstellen. Es muss nicht gerade der C: Laufwerk sein. Die Verzeichnis-Name ist optional, für übersichtliche Auswahl wahlen Sie GoogleTel .

Es ist notwendig aus dem Paket GoogleTel.zip zwei wichtige Dateien dort zu speichern :

GoogleTel.exe ist das Programm. Es wurde in Windows 7 und Windows XP getestet. Wenn Sie es in anderen OS laufen lassen, mailen Sie bitte an den Autor.

GoogleTel.css ist die Stildefinition für entstandenes Telefonbuch mit Namen GoogleTel.html. Wenn sie die Datei GoogleTel.html irgendwo zu senden, mussen Sie die Datei GoogleTel.css auch mitsenden.

Die restlichen Dateien sind Dokumenten in verschiedenen Sprachen.

2. Wie wird die Datei google.csv erstellt

In Google Mail suchen Sie Kontakte, oben links. Wahlen sie Mehr und dann Exportieren .

Wahl beim Export

Wichtig ist auch die Sortierung nach Nachname , siehe Bild oben.

Mögliches Format von Export

Sie können wählen, welche Kontakte Sie exportieren möchten .

Meine Wahl war Alle Kontakte.
Achten Sie auf Google-CSV-Format.

Nach Klick auf das Exportieren in Google Mail werden Sie gefragt wo soll die Datei gespeichert werden.

Speicherplatz wahlen

Da ich Windows in der englischen Version habe, ist das Bild oben in Englisch. Sie benötigen die google.csv Datei speichern (Save File).

Je nachdem, wie Sie den Internet Explorer konfiguriert haben oder Firefox oder ein anderes Browser, werden die Dateien aus dem Internet entweder auf einem Ort gespeichert werden, oder Sie werden gefragt, wo es soll Windows speichern.

Die richtige Wahl ist, die Datei google.csv dort zu speichern wo auch der Programm GoogleTel.exe liegt.

Ist dies nicht möglich, die Datei google.csv gleich auf richtigen Ort zu speichern, Sie müssen diese Datei dort kopieren.

3. Wie wird das Programm GoogleTel gestartet

Ikona s telefonem

GoogleTel.Exe hat ein Symbol mit Telefon. Klicken Sie mit der Maus auf die Datei. Das Programm erstellt die Datei GoogleTel.html . Diese Datei ist eine kleine Datei ,wenn keine Datei google.csv gefunden ist.

In erstellten GoogleTel.html Datei sind diejenige Kontakte die Telefonnummer haben. Andere unvollständige Kontakte sind unterdruckt.

GMAIL erlaubt Ihnen zwei Telefonnummern zum einem Kontakt (Person) zuzuweisen. Ich benutze es nicht, ich brauche eine Übersicht zu haben , um welches Typ handelt es sich.
Dann habe ich in Google Mail und auch in Telefon :

Wo TM die T-Mobile und FX ein Festnetzanschluss ist. Nachdem benutze ich in Zweikarten-Mobil die passende SIM Karte zu Anruf.

3. Wie wird das Telefonbuch gedrückt

Wenn Sie GoogleTel.html in Ihren Browser einlesen, verwenden Sie Drucken (Print) oder besser Druckvorschau (Print Preview) . Im letzteren Fall können Sie einen Kopfzeile, Fußzeile und Seitennummerierung setzen.

So sieht ein Telefonbuch aus (solche Namen sind üblich in der Slowakei) :

Vzor seznamu

Noch einmal für Sicherheit. Wenn Sie jemanden GoogleTel.htm Datei senden wollen, müssen Sie dazu auch die Datei GoogleTel.css mitsenden. Sonst sieht Ihr Telefonbuch beim Empfänger wenig kultiviert aus.

4. Erweiterte Optionen für Fortgeschrittene

Das Programm war ursprünglich nur für mein Bedürfnis entwickelt. Erst später dachte ich über seine breitere Anwendung . Die erste Version 94.03 hatte ein paar Nachteile, die mich persönlich nicht störten :

Ab Version 94.04 ist es möglich das Verhalten von Programm zu ändern. Die Grundversion arbeitet weiter unter dem ursprünglichen Konzept und es ist denkbar, dass viele damitt zufrieden sein werden.

Die fortgeschrittene Benutzer, die mit einem einfachen Editor Notepad arbeiten können, haben die Möglichkeit einzelne Parameters in einer externen Datei zu definieren.

Datei Fields.txt die im Editor erstellt wird enthält dann eine Zeile, welche die Namen der Elemente (Felder) in dem die Programmdatei google.csv definiert ist. Die Namen sind durch Kommas getrennt. Wenn sich im Verzeichnis wo die Datei GoogleTel.exe liegt keine Datei Fields.txt befindet, arbeitet das Programm ,als ob er die folgende Definition findet :

Family Name,Given Name,!Phone 1 - Value,E-mail 1 - Value

Es ist klar , dass wenn Sie eine Datei Fields.txt mit dem Inhalt wie oben erstellen, wird sich nichts ändern. Aber der fortgeschrittene Benutzer sieht gleich die Möglichkeit die Nachname und Vorname in der Position umzutauschen. Statt Neumann Gustav können Sie z.B. Gustav Neumann in Ihren Telefonbuch zu haben.

Vorausgesetzt, dass Sie eine Google Mail- E- erstellte Gruppe "Familie" haben, werden Sie sich auch dafür interessieren , ob jemand Geburtstag hat .Da Google Mail immer Ausgang mit dem gleichen Dateinamen sendet und Programm GoogleTel.exe ist klein, ca. 25 kB, ist es auch möglich , zu diesem Zweck ein einzigartiges Verzeichnis zu erstellen . Kopieren Sie dort die neue Datei google.csv und dazu noch GoogleTel.exe und GoogleTel.css .

Um das Geburtsdatum der Familienmitglieder zu sehen erstellen im Verzeichnis eine Datei fields.txt mit dem folgenden Inhalt :

Family Name,Given Name,Phone 1 - Value,E-mail 1 - Value,Birthday

Merken Sie jetzt, dass in meinem ersten Entwurf vor der Namensspalte für eine Telefonnummer zusätzlich Ausrufezeichen ist . Das hat bisher die Kontakte ohne Telefonnummern unterdrückt. In der Liste der Familienmitglieder habe ich das abgeschaltet, also auch die jenige ohne Telefonnumer (Kindern) durch kommen.

Wenn Sie die Arbeit mit der Datei fields.txt fertig kriegen, können wir weitermachen. Die ursprüngliche einfache Form der Liste ist zu einem V.94.05 durch die Definition von benutzerdefinierten Spaltennamen verbessert. Es ist wieder einfach. Unter der Zeile, in der Sie festlegen, welche Spalten Sie brauchen (in Englisch) müssen noch ihren Namen (in Deutsch) schreiben.

Family Name,Given Name,!Phone 1 - Value,E-mail 1 - Value
Nachname,Vorname,Telefon,Mail

Das Programm ist sprachunabhängig, so dass die Spaltennamen in jeder Sprache sein können, und das Ergebnis wie folgt ist :

Mit Spaltennamen in Deutsch

Wenn Sie nur 50 oder weniger Kontakte haben, an diesem Punkt könnten wir beenden. Aber wenn Sie mehr Kontakte haben, konnen Sie die Paginierung verwenden, so dass die Spaltenüberschriften auf jedem Blatt Papier wiederholt sind. Um dies zu tun, schreiben Sie die dritte Zeile in der Datei fields.txt:

Family Name,Given Name,!Phone 1 - Value,E-mail 1 - Value
Nachname,Vorname,Telefon,Mail
Mein schönes Telefonbuch

Beim drucken sind immer auf jeder A4-Blatt 50 Kontakte. Manchmal müssen Sie beim Drucken die Kopf- und Fußzeilen anpassen so das 50 Kontakten auf der Seite liegen. So funktioniert es beim Firefox, Opera, Chrome und MS Internet Explorer:

Mit Kopfzeile und Spaltennamen in Deutsch

5. Ein paar Worte zum Schluss

Das Programm ist Freeware. Der Autor behält sich, aber das Recht vor, zu entscheiden, wo das Programm zum Download gespeichert werden kann. Wenn Sie beabsichtigen, mein Programm auf einem anderen Server speichern zum Downloaden, informieren Sie bitte den Autor.

Das Programm kann auch eine Liste für MS Excel erzeugen . Da ich kein Fan von diesem Programm bin, fehlt diese Funktion in dieser Version. Ich kann es erweitern, wenn es von jemand verlangt wird.

Mailto:Ing. Branislav Štofko

6. Download

Die CZ und SK Version.

                    

The same version but with the manual in English.

           

Dieselbe Version aber mit dem Manual in Deutsch.